Factura electrónica

Colombia crea RADIAN, la plataforma de gestión del Factoring

RADIAN Colombia

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha presentado un borrador del proyecto de facturación electrónica. Entre las principales novedades introduce cambios en la práctica del Factoring, que contempla la gestión de este sistema de financiación a través de la plataforma RADIAN.

El Factoring es un sistema de financiación, muy recurrido en Colombia, basado en el pago anticipado de las facturas para lograr liquidez. Entre los beneficios de este sistema se encuentran:

  • Aumento de la competitividad empresarial y agilidad del flujo de caja;
  • Mejora en los procesos y tiempos de emisión de recepción de facturas;
  • Mayor seguridad y trazabilidad de los documentos.

La DIAN tiene la facultad de administrar el registro de facturas electrónicas y desarrolla las herramientas que promueven el mercado del factoring.

Con la aprobación del proyecto presentado por la DIAN se crea el Registro Electrónico de la Factura Electrónica denominado RADIAN. Las únicas facturas electrónicas válidas para la comercialización serán las disponibles en RADIAN. El sistema permitirá la consulta y trazabilidad del documento.

En esta plataforma se gestionarán las factura electrónica consideradas como Título Valor, es decir, que han sido validadas por la DIAN.

¿Cómo funcionará el sistema?

Una vez la factura electrónica se convierte en Título Valor, y se registra en la plataforma RADIAN, estará disponible para su comercialización a través de los agentes de mercado.

Mediante diferentes anotaciones que deben registrarse en RADIAN queda reflejada la validez del documento en base a varios indicativos y verificaciones:

  • Si contiene el Código Único de Documento Electrónico (CUDE) y el Código Único de Factura Electrónica (CUFE).
  • Verificación que la factura haya sido aceptada y no esté rechazada.
  • Que no tenga límites para su circulación.
  • Que no se encuentre cancelada.
  • Se valida la fecha de vencimiento.
  • Se confirma que esté indicado el lugar donde debe ser cancelada.

Tras las verificaciones se procede a la circulación para la generación de eventos.

En RADIAN también deben registrarse las anotaciones de los eventos que se efectúen sobre la transferencia a cualquier título de la factura electrónica. Dichos eventos son:

  • Aceptación
  • Endoso electrónico
  • Aviso de pago electrónico de la factura
  • Limitaciones a la factura de venta
  • Garantías sobre la factura

Todos los eventos pueden ser consultados en RADIAN, sin embargo, será obligación del tenedor de la factura mantener actualizado al sistema RADIAN de los eventos y así mismo será RADIAN quien registrará todo los eventos de la factura electrónica.

Pueden participar en RADIAN los siguientes autorizados:

  • Facturador electrónico
  • Tenedor de buena fe del título o valor
  • Representante titular de la factura
  • Sujetos establecidos por Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y las autoridades judiciales y administrativas.

El último tenedor registrado en RADIAN tendrá la obligación de informar del pago de la factura electrónica, momento en el cual el Administrador registrará la novedad y procederá a archivarla en el sistema.

Las entidades autorizadas para realizar actividades de factoring tendrán que desarrollar y adaptar sus sistemas tecnológicos a los requisitos de la DIAN.

Para beneficiarse del factoring es necesario que las facturas emitidas cumplan estrictamente con los requisitos establecidos por la DIAN y por tanto hayan sido validadas por la entidad.

EDICOM es es proveedor autorizado de factura electrónica en Colombia. La solución de e-invoicing desarrollada por EDICOM se integra en el ERP o sistema de gestión interno de la empresa, que automatiza la factura electrónica cumpliendo con todos los requisitos legales y técnicos.

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