Intercambio electrónico de datos EDI

Los modelos de intercambio EDI implementan una solución diseñada para integrar automáticamente los datos entre dos o más sistemas de información. El EDI se basa en tres elementos fundamentales:

Lenguaje estándar: El intercambio de información electrónica requiere un lenguaje normalizado, compartido por emisor y receptor. Existen diferentes estándares para construir documentos EDI como EDIFACT, X12, XML...

Software EDI: El emisor y el receptor deben disponer de una solución de EDI con la que generar y gestionar los mensajes, según la norma acordada.

Red de comunicaciones: Los intercambios EDI requieren sistemas de comunicación seguros y adaptados a las peculiaridades de este tipo de transacciones. Hay diferentes opciones, aunque las más extendidas son las VAN, o redes de valor añadido. Se trata de redes de comunicaciones privadas con altos niveles de seguridad, control y seguimiento, diseñadas específicamente para manejar este tipo de documentos electrónicos.

Las soluciones Web EDI implementan un entorno online que permite a los emisores de mensajes generar sus transacciones a través de pantallas de entrada de datos donde se registra manualmente la información que conforma las estructuras de datos a enviar.

La implantación de estas soluciones suele ser rápida y económica, no requiriendo más que un navegador para acceder a un entorno privado y seguro desde el que gestionar las transacciones EDI B2B enviadas y recibidas.

Estas soluciones se integran con su sistema de gestión, automatizando el tratamiento de sus mensajes EDI a partir de los registros generados directamente en el ERP.

La automatización de las comunicaciones entre los sistemas de gestión no requiere grandes desarrollos internos. Normalmente, un software instalado en su red interna le permite abrir los enlaces entre su sistema interno y la solución EDI, automatizando el envío de cada mensaje cada vez que haya un nuevo documento que enviar. Asimismo, estas comunicaciones se automatizan cada vez que se recibe una transacción de un interlocutor EDI para su integración con su sistema de información.

Las siglas GLN corresponden al concepto "Global Location Number" y forman un código que permite identificar una ubicación física o virtual. El propósito de este código es identificar una ubicación única que se utilizará en las comunicaciones EDI para definir los puntos de envío y recepción de productos.

Un interlocutor EDI es una de las partes implicadas en un proyecto de intercambio electrónico de datos. Normalmente, tienen el papel de cliente o proveedor, aunque también pueden integrarse operadores logísticos y otros perfiles para participar en un proyecto EDI B2B2G.

Los interlocutores de EDI pueden exigir a las empresas determinadas especificaciones para integrarlas en su flujo de comunicación B2B. Estas especificaciones se concretan en reglas que se aplican a las guías de los mensajes EDI y que deben ser consideradas por los interlocutores para su integración, y que normalmente se refieren a la obligación de proporcionar ciertos datos relevantes como el número de orden de compra, los datos de descuento a nivel de cabecera, línea o leyenda de factura, etc.