Integridad de los documentos con una Autoridad de Estampado Cronológico

EDICOM Colombia ofrece servicios de Estampado Cronológico como Entidad de Certificación Digital.

Acreditación ONAC

¿Qué es el Estampado Cronológico o Sello de Tiempo Electrónico?

Con el Estampado Cronológico o Sello de Tiempo Electrónico es posible demostrar que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo.

Las aplicaciones del Estampado Cronológico son múltiples, siendo empleado en procesos de digitalización certificada de facturas, almacenamiento de todo tipo de documentos electrónicos, y cualquier proceso en el que sea clave “certificar” que unos determinados datos electrónicos existían en un momento dado en la forma en que fueron presentados a la Autoridad de Estampado Cronológico (AEC).

La Entidad de Certificación Digital EDICOM Colombia, actúa como tercero de confianza testificando la existencia de dichos datos electrónicos en una fecha y hora concretos. Es un mecanismo que se aplica a multitud de documentos electrónicos como facturas, pedidos, transacciones comerciales y registros contables financieros.

Un Estampado Cronológico debe cumplir con los siguientes requisitos:

Vínculo

Vínculo

Vincular la fecha y la hora con los datos de tal manera que se impida razonablemente la posibilidad de alterarlos sin ser detectados.

Fuente temporal

Fuente temporal

Estar basado en una fuente de información temporal vinculada al Instituto Nacional de Metrología de Colombia.

Legalidad

Legalidad

Estar firmado con una firma digital de una Autoridad de Estampado Cronológico (AEC) de Colombia.

Procedimiento de aplicación de un Estampado Cronológico

1

Resumen o HASH

La aplicación del cliente debe obtener el “resumen”, “huella” o HASH del documento, y realiza una solicitud de estampa de tiempo según el protocolo RFC3161. Si el cliente no dispone de un entorno en la plataforma B2B de EDICOM, puede realizar la solicitud remitiendo el documento mediante comunicaciones Web Service.

2

Control de la solicitud

La Entidad de Certificación Digital EDICOM Colombia (CAEDICOM) recepciona la solicitud, revisa si la petición está completa y correcta y realiza un control de acceso en función del usuario y password del cliente.

3

Estampa de tiempo

Si el resultado es correcto, la Autoridad de Estampado Cronológico firma la petición generando una Estampa de Tiempo (incluyendo el HASH del documento, la fecha y hora obtenida del Instituto Nacional de Metrología de Colombia, y la firma digital de la AEC).

4

Conservación

La estampa de tiempo se devuelve al cliente para que valide la firma de la estampa y la custodie debidamente. En este punto, EDICOM Colombia ofrece su servicio de conservación de documentos electrónicos para el almacenamiento de originales en plataformas de alta disponibilidad.

Aplique una capa legal a sus transacciones electrónicas

Por medio de un Estampado Cronológico o Sello de Tiempo Electrónico, la Entidad de Certificación Digital EDICOM Colombia acredita que ciertos datos han existido desde una fecha y hora específicas.

Beneficios del Estampado Cronológico

Las aplicaciones del estampado cronológico son múltiples, siendo empleado en procesos de digitalización certificada de facturas, almacenamiento de todo tipo de documentos electrónicos, y cualquier proceso en el que sea clave “certificar” que unos determinados datos electrónicos existían en un momento dado en la forma en que fueron presentados a la Autoridad de Estampado Cronológico (AEC).

 

Una plataforma en la nube para enviar y firmar documentos

Simplifique y agilice la firma de documentos electrónicos con una solución en la nube conforme a los requisitos de seguridad e integridad de la legislación colombiana relativa a las actividades de certificación.

La firma digital garantiza la autenticidad de la fuente, es decir, la identidad del propietario del documento. EDICOM Colombia está acreditado como Entidad de Certificación Digital para ofrecer servicios de firma en sus soluciones tecnológicas.

Solución de Almacenamiento Electrónico de Larga Duración

EDICOMLta (EDICOM Long Term Archiving) es el servicio de registro, custodia y conservación de mensajes de datos y documentos electrónicos que ofrece EDICOM Colombia como Entidad de Certificación Digital acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC).

El servicio aplica a todos los documentos y datos archivados diversos métodos de identificación electrónica, firma digital y estampas de tiempo para garantizar la integridad y autenticidad de los archivos a lo largo del tiempo.

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