Entidad de Certificación Digital EDICOM Colombia

Aporte garantías adicionales a sus comunicaciones electrónicas con los servicios de certificación de EDICOM Colombia como Entidad de Certificación Digital.

Acreditación ONAC

ECD en Colombia

Entidad de Certificación Digital acreditada por el ONAC para la emisión de certificados electrónicos, la prestación de servicios de firma, estampado cronológico y conservación de documentos electrónicos de larga duración.

PSC en México

Proveedor de Servicios de Certificación acreditado por la Secretaría de Economía de México para identificación y firma electrónica, digitalización certificada o conservación de mensajes de datos.

Acreditación eIDAS en Europa

Proveedor acreditado por la Comisión Europea conforme al reglamento eIDAS para la emisión de certificados, servicios de firma electrónica y sellado electrónico de tiempo.

EDICOM Colombia, Entidad de Certificación Digital

EDICOM Colombia es Entidad de Certificación Digital acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC) proporcionando, a empresas, comunidades y personas naturales, mecanismos de identificación telemática segura que les permiten realizar actividades sustituyendo la firma manuscrita por la firma digital con idénticas garantías jurídicas.

La prestación de servicios de certificación digital se realizan cumpliendo con la obligación establecida en el artículo 160 del Decreto Ley 0019 de 2012 y en el Decreto reglamentario 333 del 19 de febrero de 2014, así como en la ley 527 de 1999 en sus artículos 2 literal d), artículo 29 y artículo 30 modificado por el Decreto Ley 0019 de 2012, artículo 42 del decreto 1471 de 2014 y los demás reglamentos que los modifiquen o complementen.

 

Emisión de certificados electrónicos

Permiten asociar la identidad de una persona natural o jurídica a un documento electrónico, sustituyendo la firma manuscrita por la digital, para asegurar la inalterabilidad del mensaje durante su transmisión. La firma de documentos electrónicos es el proceso de encriptación que vincula la identidad de una persona natural o jurídica al mensaje o documento y que además permite demostrar que el documento no ha sido alterado durante la transmisión.

Servicios de identificación electrónica

Servicios de firma digital

Servicios de firma que garantizan la seguridad y confidencialidad de la información generada en formato electrónico, proporcionando a personas naturales y jurídicas mecanismos de identificación electrónica que permiten realizar actividades comerciales con plenas garantías jurídicas, así como, de mecanismos criptográficos para asegurar autenticidad e integridad de los documentos durante su transmisión.

Servicios de firma digital

Estampado cronológico

Se trata de un mecanismo electrónico que permite demostrar la existencia e integridad de unos datos desde un instante específico en el tiempo. Es decir, certifica que unos datos no han sufrido alteraciones a lo largo del tiempo desde el instante en que se aplicó el sello de tiempo electrónico. Puede emplearse para garantizar las transacciones electrónicas y el no repudio.

Estampado cronológico (Time Stamping)

Conservación de documentos electrónicos

EDICOMLta es el servicio de registro, custodia y conservación de mensajes de datos y documentos electrónicos que permite almacenar los documentos conservando en todo momento las características de integridad y autenticidad de los mismos a lo largo del tiempo. El sistema permite una recuperaración ágil de los documentos conservados y el acceso a la auditoria electrónica que certifica la integridad y autenticidad de los datos en el tiempo, para demostrar su validez legal ante terceros.

Almacenamiento electrónico certificado

Comunicaciones electrónicas íntegras, auténticas y confidenciales

EDICOM despliega servicios propios de identificación y firma de documentos electrónicos para aportar garantías de confidencialidad, integridad y autenticidad sobre las transacciones gestionadas en su plataforma de comunicaciones. 

Nuestros servicios de criptografía están acreditados por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia, la Secretaría de Economía de México o la Comisión Europea.

 

Confidencialidad

Confidencialidad

Se refiere a la capacidad de mantener un documento electrónico inaccesible para todos, excepto para los destinatarios del mensaje.

Integridad

Integridad

Garantiza que el documento recibido coincide con el documento emitido sin posibilidad de haber sido alterado.

Autenticidad

Autenticidad

Se refiere a la capacidad de determinar si una persona ha establecido su reconocimiento y compromiso con el contenido del documento electrónico.

EDICOM cuenta con una infraestructura tecnológica certificada

Autoridad de Certificación Electrónica

Brindamos servicios de criptografía avanzada como la firma de documentos electrónicos conforme a la regulación vigente en múltiples países. 

Operamos como Autoridad de Certificación en Colombia, México y la Unión Europea. 

Implementamos servicios de identificación y firma conforme a los requerimientos vigentes en cada contexto internacional en el que operan nuestros clientes.

 

La Entidad de Certificación Digital CAEDICOM COLOMBIA  presta sus servicios acorde a lo establecido en el artículo 30 de la Ley 527 de 1999, su modificación por el artículo 161 del Decreto Nacional 019 de 2012, el decreto 333 de 2014 y los demás reglamentos que los modifiquen o complementen. Los certificados emitidos son destinados a personas naturales o a personas jurídicas (colectivamente llamados suscriptores).

La Autoridad de Certificación EDICOM proporciona a personas físicas y personas morales, los mecanismos de identificación telemática segura que les permiten realizar actividades en donde la firma electrónica sustituye a la manuscrita con idénticas garantías jurídicas.

Para ello, la ACEDICOMMX  expide certificados que se ajustan a las Disposiciones establecidas en el Código de Comercio en materia de Firma Electrónica y goza de la correspondiente acreditación por parte de la Secretaría de Economía como Prestador de Servicios de Certificación.

EDICOM se constituye en Entidad Certificadora con el objetivo de proveer a sus clientes de los elementos de identificación específicos a la actividad concreta a realizar, evitando certificados generalistas y garantizando el cumplimiento de la legalidad en su interpretación más estricta, como en el caso de los dispositivos seguros, que gozan de la certificación CWA 14169.

La Autoridad de Certificación de EDICOM (CAEDICOM)  garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por los usuarios y su tratamiento automatizado de acuerdo con la legislación sobre protección de datos de carácter personal y la Política de Privacidad.

El objetivo es eliminar las barreras y otorgar validez a los sistemas de identificación electrónica y firma electrónica para que tanto las personas físicas como las jurídicas puedan utilizar su identificación electrónica en cualquier país de la Unión Europea.

Los servicios prestados incluyen la emisión de certificados electrónicos cualificados de firma y sello electrónico, la emisión de sellos de tiempo electrónicos cualificados y la conservación de estos sellos.

Servicios de Certificación Electrónica

Avanzados servicios de identificación electrónica que aportan las máximas condiciones de confidencialidad a sus comunicaciones. 

Soluciones específicas de firma y conservación electrónica de larga duración. 

Nuestras entidades de certificación se integran en la plataforma EDICOM para ofrecer las soluciones de comunicaciones y compliance más avanzadas del mercado.

 

EDICOM como Autoridad de Certificación en Colombia, México y Europa emite certificados que permiten acreditar la identidad de las personas naturales y jurídicas que los emplean para garantizar la seguridad de sus comunicaciones electrónicas.

Entre los usos más habituales de los certificados electrónicos están la firma de documentos electrónicos y software, el cifrado de datos, el almacenamiento certificado o la identificación personal.

¿Qué tipo de certificado electrónico necesita?

Los servicios de firma digital de EDICOM se embeben como tecnología propietaria en la plataforma EDICOM para soluciones como factura electrónica, o el reporting fiscal conforme a las regulaciones vigentes en múltiples países. 

Estos servicios de firma permiten igualmente que cualquier aplicación externa pueda acceder a estos servicios mediante los oportunos mecanismos de integración para la firma de cualquier documento electrónico.

Descubra nuestros servicios de firma digital

Con el Estampado Cronológico o Sello de Tiempo Electrónico es posible demostrar que una serie de datos han existido y no han sido alterados desde un instante específico en el tiempo.

Una Autoridad de Estampado Cronológico como EDICOM, actúa como tercero de confianza testificando la existencia de dichos datos electrónicos en una fecha y hora concretos.

Las aplicaciones del Estampado Cronológico de tiempo son múltiples, siendo empleado en procesos de digitalización certificada de facturas, almacenamiento de todo tipo de documentos electrónicos, y cualquier proceso en el que sea clave “certificar” que unos determinados datos electrónicos existían en un momento dado en la forma en que fueron presentados a la Autoridad de Estampado Cronológico.

Conozca nuestro servicio de estampado cronológico

EDICOM combina las capacidades de su plataforma de integración de datos y comunicaciones, con sus soluciones de identificación y firma para ofrecer los más avanzados servicios de confianza.

Servicios de confianza EDICOM

Aplique una capa legal a sus transacciones electrónicas

Los mecanismos de criptografía electrónica avanzada aplican una capa legal a los documentos que son procesados por nuestras soluciones, que dependiendo de las legislaciones continentales o nacionales como en el caso de Colombia, suponen una prueba jurídica de validez del documento ante posibles requerimientos legales o de terceros.

Soluciones tecnológicas con garantía de integridad y autenticidad

Nuestros servicios de certificación electrónica con garantía legal se integran de forma nativa con al suite de soluciones EDI, Factura Electrónica o VAT Compliance que ponemos en servicio para nuestros clientes. De esta forma, cualquier intercambio electrónico de documentos electrónicos se realiza aplicando mecanismos de criptografía que garantizan la identidad del origen, o la integridad de los datos en todo el proceso transaccional. A continuación, destacamos algunas de las soluciones que embeben en mayor medida los servicios de certificación electrónica.

 

Servicio de almacenamiento electrónico

EDICOMLta garantiza una custodia legal de los documentos electrónicos almacenados en la plataforma EDICOM garantizando su integridad y autenticidad a lo largo del tiempo.

  • EDICOM actúa como tercero de confianza otorgando valor probatorio a los documentos custodiados.
  • Servicio acreditado por la ONAC en conformidad con el Artículo 161 del Decreto Nacional 019 de 2012 relativo a las actividades de certificación en Colombia.
  • Custodia conforme al Reglamento Europeo 910/2014 (eIDAS) y otras normas internacionales como la “Conservazione Sostitutiva” (Italia), o “NOM 151” (México).

Aprobación y firma de documentos electrónicos

EDICOMSignADoc es la solución para gestionar todos sus flujos de aprobación de documentos, tanto si son internos, como si tienen que ser aprobados por interlocutores externos como clientes o proveedores.

La solución habilita los servicios de emisión de certificados y firma del proveedor de servicios de confianza EDICOM, otorgando mayores garantías jurídicas a las evidencias de aceptación o rechazo de los documentos si estos se generan mediante procesos de firma.

Firma digital en procedimientos fiscales y administrativos

La plataforma de factura electrónica de EDICOM simplifica los procesos de emisión y aceptación de facturas electrónicas en entornos multinacionales. Es la solución para empresas que operan en diferentes mercados utilizando sistemas de gestión centralizados y que deben ser capaces de manejar estos documentos de acuerdo con las leyes vigentes en cada país.

Mediante la aplicación de mecanismos criptográficos como la firma digital podemos garantizar la autenticidad e integridad del documento en todo su ciclo de vida digital. Este es un punto fundamental requerido por la mayoría de estados donde se permite la facturación electrónica.

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