¿Preparado/a para la digitalización del cumplimiento fiscal?

Simplifique sus procesos de declaración de impuestos electrónicos con nuestra Plataforma de International Compliance.

eTax & VAT Compliance

Resolvemos sus obligaciones fiscales para declarar con su compañía impuestos de forma electrónica en diferentes países.

Observatorio Global de Compliance

Mantenemos un Observatorio permanente a través de modelos avanzados de gestión del conocimiento administrados por técnicos especializados.

Cumpliento fiscal en Europa

Conectividad total con las administraciones públicas europeas (España, Polonia, Hungría, Reino Unido...).

Plataforma internacional de VAT Compliance

Automatizamos la declaración de sus impuestos en aquellos países donde opere y sea requisito la tramitación de estos procesos por medios telemáticos. 

Las mejoras en el control de la recaudación y el fraude, la reducción de tiempos y la automatización de parte de los procesos de control y supervisión, han sido determinantes para la adopción de estas tecnologías por parte de las autoridades tributarias de infinidad de países. 

Mantenemos permanente actualizada nuestra plataforma de comunicaciones conforme a los requerimientos de cada país, para facilitar el cumplimiento de sus obligaciones allá donde su compañía tenga operaciones.

 

¿Opera su empresa en uno o varios países que requieren aplicar estos procesos?
Conozca cómo podemos ayudarle para agilizar esta operativa. 

 

Gestión permantente del conocimiento

Gestión permantente del conocimiento

Mantenemos líneas de comunicación permanentes con las autoridades tributarias para trasladarle nuestro conocimiento sobre requerimientos técnicos y fechas de implementación. 

Desarrollos tecnológicos propios

Desarrollos tecnológicos propios

Desarrollamos soluciones de integración de datos para automatizar la presentación de sus documentos ante las autoridades tributarias y fiscales, adaptándonos rápidamante a cualquier evolución o nuevo requerimiento.

Nos adaptamos a usted

Nos adaptamos a usted

¿Cuenta con diferentes sistemas de información o integra la información fiscal y contable de múltiples sociedades en un único ERP? Díganos cómo necesita organizar su trabajo. Adaptaremos las soluciones a sus requerimientos. 

EDICOM Tax Compliance Platform

Cumpla con sus obligaciones fiscales desde una única plataforma electrónica. Las compañías que trabajan en diferentes mercados pueden beneficiarse de una plataforma única y permanentemente actualizada para enviar documentos y libros electrónicos de IVA de acuerdo con la legislación aplicable en cada país.
 

facturación integrada

Módulo de Integración

La solución se integra con el ERP de la empresa poniendo en servicio sus sistemas de mapping para traducir automáticamente la información que se genera en el sistema al formato electrónico requerido por cada autoridad tributaria (XML, UBL, SAF-T, etc.).

Conformidad

Módulo legal

Una vez que el mensaje se ha validado se aplican mecanismos para garantizar su valor legal. Por ejemplo, la firma electrónica, el sello de tiempo u otros certificados. Con esto, el documento queda preparado para su envío.

validar factura electronica

Módulo de validación

A continuación, los datos se validan sintáctica y semánticamente para comprobar que el archivo es correcto de acuerdo a las especificaciones del país de destino.

enviar factura electronica

Módulo de comunicaciones

La plataforma entrega el mensaje a la autoridad fiscal y al destinatario, utilizando los protocolos necesarios en cada caso (webservice, AS2, HTTPS, FTP...).

almacenamiento libros IVA

Módulo de almacenamiento

Resguardo de los libros de IVA y de las notificaciones en un servicio de almacenamiento electrónico que garantiza la integridad a largo plazo.

entornos de usuario

Entornos de usuario

Múltiples entornos de usuario adaptados a las operaciones a realizar, en función del país para el que operan.

whitepaper vat compliance

Libro Blanco: Modelos de cumplimiento fiscal en el mundo

En este libro blanco, explicamos el funcionamiento del IVA electrónico, su regulación en los distintos países del mundo y el modo en que las empresas pueden afrontar su cumplimento para aprovechar los beneficios de la tecnología.

La diversidad legislativa en los diferentes países dificulta la adaptación de las empresas, que encuentran en la tecnología un reto y una oportunidad a partes iguales.

Ventajas del cumplimiento fiscal electrónico para su empresa

Descubra el compliance as a service

El cumplimiento con los requerimientos técnicos y legales específicos de cada país a la hora de enviar la información a la autoridad tributaria corre a cargo del proveedor. El cliente solamente debe poder extraer los datos del ERP y desde la plataforma global, EDICOM aplica las normativas necesarias y las actualizaciones a la información estructurada que enviará por canales seguros y confidenciales.

Externalizando y automatizando este proceso en una única plataforma, el cliente ganará flexibilidad y agilidad y tendrá la garantía de que su información llega de la manera correcta al organismo público en cuestión.


 

Las empresas ya no necesitan multiplicar sus recursos destinados a cumplimiento tributario; pueden centralizar todas estas tareas en una sola solución y país.

Con los sistemas de gestión, completando todas las transformaciones y adaptaciones requeridas por sus documentos. Todo se realiza de forma transparente para el usuario y sin necesidad de realizar cambios en sus sistemas. 

La automatización y la centralización aumentan la eficiencia de las empresas. Ahora es posible aprovechar al máximo las ventajas de la digitalización, incluido el enorme ahorro de costes que se puede conseguir. 

La plataforma de “VAT Compliance” de EDICOM está preparada para operar en más de 60 países de todo el mundo. Su uso es una garantía para las empresas, que evitan posibles multas por incumplimiento fiscal o declaraciones incorrectas.

Los sistemas de EDICOM han sido certificados por varios organismos incluyendo la ISO 27001, la ISO20000, la ISAE 3402 o la TIER II DESIGN. La máxima garantía de seguridad y una disponibilidad mínima de la solución del 99,9%. 

A través del Observatorio Internacional de Cumplimiento Tributario, EDICOM participa en una gestión activa del conocimiento para que su solución esté permanentemente actualizada y se adapte a los cambios normativos que se producen periódicamente en los distintos países.

Vigilancia, monitorización y gestión de su plataforma de Compliance

La externalización en un proveedor de alcance global como EDICOM de los recursos tecnológicos asociados a su plataforma de comunicaciones B2B2G, y la delegación de los procedimientos de gestión requeridos para su mantenimiento, le garantiza una constante actualización y un óptimo funcionamiento de las comunicaciones comerciales, logísticas y fiscales con sus partners públicos o privados.

Cloud Computing Platform

Cloud Computing Platform

EDICOM pone a su disposición una infraestructura tecnológica de máxima seguridad, permanentemente monitorizada (24x7) y atendida por profesionales de dedicación exclusiva que se encargan de que su solución esté siempre disponible.

International Support Center

International Support Center

Un técnico de EDICOM actúa como un operador de su Plataforma de Factura Electrónica, administrando todos sus parámetros de gestión como un usuario avanzado de su sistema de comunicaciones.

  • Administración y monitorización del sistema.

  • Control del nivel de disponibilidad de los datos.

  • Resolución de incidencias.

  • Facturación electrónica (gestión de certificados, parametrización de la plataforma, pruebas con los interlocutores).

  • Gestión de la conectividad con Redes de Valor Añadido (Value Added Network).

  • Intercambio de información precisa con interlocutores internos y externos.

  • Mantenimiento global de la instalación.

  • Actualización de la libreta de interlocutores de su plataforma.

  • Incorporación de clientes de Facturación Electrónica (carga de certificados, configuración de la agenda, pruebas de comunicación y formatos, etc.).

  • Adaptación de la plataforma.

  • Revisión de las interfaces y especificación de los cambios a realizar para fomentar mejoras. (Esto no incluye el desarrollo de modificaciones y nuevas interfaces).

  • Realización de pruebas de intercambio de mensajes hasta la implementación de nuevos intercambios de mensajes EDI (nuevos interlocutores, nuevos mensajes).

  • Controlar la vigencia de las conexiones con sus interlocutores EDI.

  • Análisis de los documentos con retrasos excesivos en el proceso de transferencia.

  • Análisis de posibles incidencias debidas a retrasos excesivos en el proceso de recepción de documentos.

  • Confirmación de la correcta recepción en destino de todos los documentos enviados.

  • Confirmación del correcto tratamiento de todos los documentos recibidos para asegurar su integración en el ERP del cliente.

  • EDICOM somete a su software y servicios EDI a rigurosas auditorías de seguridad de forma permanente.

  • La metodología para la auditoría está basada en el estándar internacional OWASP (Open Web Application Security Project).

  • Con el objetivo de localizar debilidades de seguridad llevan a cabo análisis de vulnerabilidades y test de intrusión internos y externos sobre la infraestructura, servicios y aplicaciones web de EDICOM.

  • Estas actividades son realizadas por un equipo de auditores independientes.

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