Plataforma integral de factura electrónica para Colombia
Nos adaptamos a sus necesidades para implementar un proyecto de emisión y recepción de facturas electrónicas en línea con la DIAN
Emisión y recepción automatizada
Conecte con el 100% de sus partners tanto en la emisión como en la recepción de los comprobantes de pago electrónicos
Proveedor Tecnológico Autorizado
EDICOM ofrece todas las garantías de un proveedor tecnológico certificado habiendo superado los requerimientos de la DIAN
Optimice su flujo de caja
Obtenga menores tiempos de entrega y cobro de facturas gracias a una solución integrada que incrementa la eficiencia de los procesos administrativos
Solución integrada de facturación electrónica en Colombia
EDICOM, Proveedor Tecnológico autorizado por la DIAN, despliega soluciones de factura electrónica en línea conforme al sistema de Factura Electrónica en Colombia, adaptadas sus necesidades técnicas para la integración con sus sistemas de información tales como aplicaciones de facturación o gestión de cuentas a pagar.
Plataforma Integrada
La automatización de los procesos de facturación es un elemento estratégico para el ahorro de costos y la optimización de operaciones asociadas a su revisión, validación, registro y pago al proveedor, obteniendo mejores ratios e la eficiencia de la gestión administrativa o de forma manual.
Firma digital
La firma digital es obligatoria como elemento para garantizar autenticidad e integridad de la factura electrónica desde su expedición hasta su conservación. La firma digital se genera a partir de un certificado digital expedido por una autoridad de certificación acreditada por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia ONAC.
Almacenamiento
Es obligatorio para emisores y receptores durante el tiempo que establece el estatuto tributario. EDICOM pone a su disposición un sistema de almacenamiento electrónico de larga duración que garantiza la integridad y autenticidad de los documentos, a través de un entorno web seguro y accesible las 24 horas del día desde cualquier lugar con conexión a internet.
WEBINAR GRATUITO
FACTURA ELECTRÓNICA EN EL PUNTO DE VENTA
La resolución 001092 obliga a las empresas a preparar sus sistemas POS para la expedición de la factura electrónica de venta a los consumidores que las soliciten en los establecimientos físicos o de comercio online.
Cumpla con la obligación con una solución SaaS que se integra de forma totalmente transparente con su sistema de POS sin alterar sus procesos de facturación habituales.
En solo 20 minutos nuestros expertos en Compliance para Colombia les presentan nuestra solución de Portal de Tickets para la Emisión de facturas electrónicas de venta a partir de tickets de caja.
Cumpla con la obligación de la DIAN
Adicionalmente, le compartiremos por email la presentación que utilizamos en el webinar.
Inicie su proyecto de factura electrónica y benefíciese de todas las ventajas
Las soluciones integradas permiten tratar grandes volúmenes de transacciones de forma desasistida, ágil y eficiente y sin modificar sus procesos internos.
Gracias a una solución integrada con su sistema de gestión, podrá automatizar el proceso de creación y dispersión de las facturas electrónicas desde su ERP y en tiempo real, eliminando por completo el papel en su empresa y acortando tiempos de respuesta en la gestión de cobro y/o pago a proveedores.
Gestión de grandes volúmenes de documentos
Solución robusta y con capacidad de manejar altos volúmenes de documentos de forma integrada con su sistema de gestión
Seguridad en sus transacciones comerciales
Monitorzación total de sus procesos gracias a la gestión de acuses, el control de trazabilidad y tecnología propia de comunicaciones
Eliminación del papel de la gestión administrativa
Le ayudamos a poner en marcha procesos de conservación y digitalización de su bodega de papel con plenas garantías de integridad y seguridad
Entorno tecnológico propio actualizado
En EDICOM llevamos más de 25 años desarrollando software propio y prestando servicios de gestión avanzados para el intercambio electrónico de datos, simplificando y agilizando tiempos de cobro y procesos de facturación
Disponibilidad y accesibilidad 24x7
Nuestra plataforma está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, siendo dicha disponibilidad la capacidad de acceso al servicio por parte de quien lo demande.
Automatización y conectividad segura
Garantizamos el envío de facturas electrónicas de forma ágil y segura, a través de una red privada de valor añadido y conectando con todo tipo de sistemas informáticos para eficientar su emisión
Solución de emisión de facturas para destinatarios sin solución electrónica
No todos sus destinatarios pueden tener una solución electrónica donde recibir sus facturas electrónicas de forma integrada. Con el objetivo de garantizar una dispersión automática de todas sus facturas al 100% de sus clientes, disponemos de soluciones de envío que ponen a disposición del destino la factura en un portal web para descargarlo.
1 | Emisión y envío
La plataforma de emisión importa los datos de las facturas y los transforma al esquema XML normado por la DIAN, incluyendo procesos de firma electrónica del documento para garantizar su integridad y autenticidad.
2 | Dispersión de CPE
El CPE se publica en el portal web de forma segura y se inicia el proceso de notificaciones periódicas para informar al cliente de la disponibilidad de facturas pendientes de ser consultadas. El destinatario ingresa en el portal y descarga el comprobante.
3 | Trazabilidad: control de entrega y lectura
El emisor de facturas controla en todo momento el estado de éstas. Aquellos documentos que son tratados por el destinatario generan avisos de confirmación que permiten al emisor saber qué facturas han sido consultadas por el cliente y cuáles no.
Solución de recepción de facturas electrónicas integradas con su ERP
Nuestra solución de Factura Electrónica garantiza la recepción y plena integración de las facturas electrónicas, notas de débito y crédito electrónicas remitidas por sus proveedores.
A través de una solución tecnológica que opera en modo SaaS podrá automatizar los procesos de validación y recepción de facturas electrónicas, optimizando recursos y tiempo. Ahorre costos automatizando la recepción, validación y contabilización de todas sus facturas electrónicas con una solución que se adapta a las características de su modelo de negocio.
Simplifique tecnológicamente el flujo de cuentas por pagar para optimizar la gestión de su departamento de contabilidad. Nuestra solución para la recepción de facturas electrónicas integra las facturas electrónicas validadas por la DIAN directamente con su software de contabilidad, pudiendo controlar en tiempo real el flujo de sus operaciones y los ingresos y costos derivados.
Optimización cuentas por pagar
La automatización de los procesos de facturación es un elemento esencial para el ahorro de costos y la optimización de las operaciones de contabilidad asociadas a su revisión, validación, registro y pago al proveedor, obteniendo una eficiencia superior con una gestión integrada y electrónica de los procesos.
Gestión SaaS
Ofrecemos nuestra solución en modo SaaS con un mantanimiento y soporte tecnológico y humano continuo en el tiempo que garantiza una constante actualización y un óptimo funcionamiento de su solución de factura electrónica.
Optimización de la gestión fiscal
De acuerdo con la ley 2155, el adquiriente deberá confirmar el recibido de las facturas electrónicas de venta y de los bienes o servicios adquiridos mediante mensaje electrónico remitido al emisor y a la DIAN, para que haya lugar a que dicha factura electrónica de venta se constituya en soporte de costos, deducciones e impuestos descontables. Nuestra solución cuenta con esta funcionalidad de generación de acuses y su remisión.
Almacenamiento legal
Ofrecemos un servicio de custodia electrónica con valor de prueba legal, que permite almacenar los documentos electrónicos por el tiempo requerido.
Optimice la gestión del 100% de sus facturas electrónicas recibidas
En Colombia de acuerdo con el modelo de facturación electrónica definido por la DIAN los facturadores electrónicos se convierten automáticamente en receptores electrónicos. Por eso, es fundamental para las empresas que tiene muchas operaciones de compra-venta de bienes y servicios poder contar con una solución de factura electrónica que permita gestionar de forma eficiente y electrónica los sistemas de cuentas por cobrar y pagar.
Conectividad
Interoperabilidad de nuestra solución con el sistema de la DIAN para consultar el estado en el que se encuentra el documento.
Integración
Casi en tiempo real integramos los documentos electrónicos recibidos con cualquier sistema de gestión interno o sistema contable.
Gestión de Acuses
Conforme a la Ley 2155, generamos y remitimos los acuses de recibo tanto al emisor de la factura como a la DIAN para constituir los soportes de deducciones fiscales.
Almacenamiento electrónico
Custodiamos con valor de prueba legal en un expediente electrónico único las facturas recibidas y los acuses correspondientes.
Solución para la generación e integración del documento soporte de Pago
A través de la solución desarrollada por EDICOM los contribuyentes que realicen adquisiciones a proveedores no obligados a expedir factura electrónica o documento equivalente, podrán generar el documento soporte electrónico de forma manual o integrada con su sistema de gestión contable y transmitirlo a la DIAN para su validación.
¿Qué es el documento Soporte?
Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica.
La DIAN ha extendido una prórroga hasta el mes de mayo de 2022 para la implementación electrónica del documento de soporte en adquisiciones efectuadas q a sujetos no obligados a expedir la factura de venta y de las notas de ajuste.
Marco regulatorio de documento soporte de pago
Gran cantidad de empresas en Colombia registradas como facturadores electrónicos están afectadas por la resolución 167 de la DIAN. Esta establece un marco regulatorio en el sistema de facturación electrónica en relación con el documento de soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta y su transmisión electrónica.
Obligación de uso del documento soporte de pago
Lo generas, transmites y validas como adquiriente para soportar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN, cuando el vendedor o prestador del servicio no está obligado a facturar.
Solución de EDICOM para el documento soporte de pago
Una de las grandes ventajas de nuestra solución de factura electrónica es que todo este proceso se puede integrar directamente con su sistema contable simplificando al máximo las tareas relacionadas con las deducciones fiscales para las que el documento soporte es obligatorio. Con cualquiera de nuestras modalidades ofertadas, EDICOM podrá retornar al adquiriente el mensaje de respuesta de la DIAN y generar el mensaje electrónico de la Nota de Ajuste de ser necesario.
Toda la información sobre la Nómina Electrónica
Resuelva la gestión de nóminas electrónicas de principio a fin con una solución automática e integrada para gestionar el proyecto desde la toma de datos hasta el envío al destintario de su nómina.
RADIAN, la plataforma de gestión del Factoring
LA DIAN ha reglamentado el registro de la factura electrónica de venta como título valor, facilitando la liquidez inmediata de las facturas.
La plataforma RADIAN permite tener un registro actualizado de los eventos relacionados con la factura electrónica como título valor, facilitando su trazabilidad y monitorizando el estado de esos documentos.
EDICOM facilita la generación, transmisión, entrega y registro de los eventos en RADIAN de forma integrada y automática, ya que somos Proveedor Tecnológico Autorizado especializado en facturación electrónica.
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