Grecia implementará el albarán electrónico para el seguimiento de mercancías en tiempo real
El Ministerio de Economía de Grecia (IAPR) y Hacienda y la Autoridad Independiente de Ingresos Públicos (AADE) han comunicado la activación del albarán electrónico en la plataforma myDATA para controlar el envío de mercancías. Este documento facilita las transacciones comerciales, permitiendo saber de dónde procede un producto y a dónde se dirige. La aplicación afecta a los transportes nacionales e internacionales dentro de Grecia.
El albarán electrónico, o e-CMR, mejora la transparencia y la seguridad en toda la cadena logística, proporcionando datos más precisos para monitorizar los envíos en tiempo real datos críticos relativos a los procesos de recogida y entrega de mercancías. Además, ofrece a las empresas de transporte mayor flexibilidad para optimizar sus operaciones logísticas.
Al eliminar el papeleo, el e-CMR reduce los costes de manipulación, elimina los retrasos administrativos y de facturación y reduce las discrepancias en los lugares de entrega.
¿Cómo se implementará el albarán electrónico?
Periodos de aplicación para las empresas
El primer periodo de aplicación aplica a las siguientes empresas:
- empresas con ingresos brutos superiores a doscientos mil euros (200.000 euros)
- empresas, independientemente del importe de sus ingresos brutos, que operen en los sectores
- productos energéticos (combustibles)
- productos farmacéuticos y consumibles médicos
- materiales de construcción,
- producción, normalización y comercialización de aceitunas y aceite de oliva.
El segundo periodo de implementación incluye a todas las demás empresas.
Fases de implementación del seguimiento digital del movimiento de mercancías
Fase A (Funciones básicas para la emisión y transmisión de notas de expedición en myDATA), que incluye:
- Emisión de documentos,
- Posibilidad de controlar los movimientos durante los mismos escaneando el Código QR que aparece en los documentos de movimiento.
Fase B (Control digital del movimiento, transbordo y entrega de mercancías), que incluye:
- Seguimiento digital de cargas/transbordos,
- Recepción de documentos y mercancías mediante el escaneo del Código QR de los documentos de movimiento,
- Control de cantidad y calidad por parte del destinatario.
Calendario de implementación
El calendario de implementación para emisión y transmisión de los documentos electrónicos es el siguiente:
Fase A
- Empresas del primer periodo (volumen de negocios superior a 200.000 euros o sectores específicos): opcional hasta 30 de noviembre de 2024 y obligatorio desde 1 de diciembre de 2024.
- Empresas del segundo periodo (empresas restantes no incluidas en el primer periodo de aplicación): opcional hasta el 31 de marzo de 2025 y obligatorio desde el 1 de abril de 2025.
Fase B
La aplicación de la fase B aplica a todas las empresas. Será opcional del 1 de diciembre de 2024 hasta el 31 de marzo de 2025 y obligatorio a partir del 1 de abril de 2025.
Para el sector público, autoridades locales y personas jurídicas de derecho público será obligatorio a partir del 1 de enero de 2026.
Excepciones
Están exentos de la aplicación del control digital de la circulación de mercancías
- Los agricultores del régimen especial del IVA y las personas físicas que vendan bienes o servicios de forma ocasional (operaciones de hasta 10.000 euros) y los empleados públicos o privados o pensionistas que sean autores o conferenciantes de programas y seminarios educativos (artículo 39, apartado 1, del Código del IVA).
- Movimientos de bienes a través de una red de flujo continuo, es decir, movimientos de gas, agua, gas, electricidad y calor.
- Movimientos efectuados por técnicos de las herramientas y maquinaria necesarias para realizar y completar su trabajo.
- Movimientos realizados por empresas funerarias.
¿Cómo enviar el albarán electrónico a myDATA con EDICOM?
Las empresas, en función de su fecha de obligatoriedad, deberán enviar los albaranes electrónicos a myDATA. Así es como EDICOM puede ayudar a automatizar todo el proceso, reduciendo errores manuales y eliminando posibles retrasos.
- EDICOM se integra totalmente con el ERP y recibe los datos para crear el fichero estructurado en XML.
- Envía el documento XML validado a la plataforma myDATA.
- myDATA devuelve a EDICOM el archivo junto con el MARK y el identificador único.
- EDICOM recibe el documento XML y aplica el código QR, integrando de nuevo el documento en el ERP.
Posteriormente, EDICOM también es capaz de enviar de forma electrónica y automatizada el documento final al destinatario.
