Integra tu empresa por EDI con SAP Ariba
Conecta tu sistema empresarial con SAP Ariba y SAP Business Network para optimizar los procesos de compras, facturación y validaciones. Mejora la eficiencia, cumple con las normativas fiscales y aumenta la visibilidad y control sobre tu cadena de suministro.
Conecta con SAP Ariba
Optimiza la gestión de compras y proveedores mediante EDI con SAP Ariba
La integración EDI con SAP Ariba te permite conectar tu sistema ERP directamente con SAP Business Network, optimizando el intercambio de documentos clave como órdenes de compra, avisos de envío, facturas y acuses de recibo. Esta automatización reduce el trabajo manual, mejora la precisión de los datos y acelera los procesos de negocio, facilitando una colaboración más eficiente con tus proveedores.
A continuación, te mostramos algunos de los mensajes EDI más comunes utilizados en la integración con SAP Ariba:
INVOIC (Invoice Message): Mensaje de factura.
DELFOR (Delivery Forecast Message): Mensaje de pronóstico de entrega.
DESADV (Dispatch Advice Message): Mensaje de aviso de envío.
ORDCHG (Purchase Order Change Request Message): Mensaje de solicitud de cambio de orden de compra.
ORDERS (Purchase Order Message): Mensaje de orden de compra.
X12 EDI 997 (Technical Acknowledgement Message): Mensaje de acuse técnico.
X12 EDI 810 (Invoice Message): Mensaje de factura.
X12 EDI 850 (Purchase Order Processing): Procesamiento de orden de compra.
Garantiza el cumplimiento fiscal de facturas electrónicas en América Latina vía API con SAP Ariba
La integración de SAP Ariba con EDICOM automatiza la validación de facturas electrónicas, permitiendo el envío automático de los documentos y eliminando la carga manual. A través de una conexión API con SAP Ariba, la validación se realiza en cuatro etapas, asegurando el cumplimiento fiscal y reduciendo la intervención manual en el proceso de cuentas a pagar.
Configuración previa
Las empresas configuran su entorno en SAP Ariba para activar la extensión de EDICOM, donde definen el tipo de documento, el formato y el proyecto de facturación electrónica que se validará.
Procesamiento de facturas
Una vez activada la extensión, las facturas se procesan para su validación. EDICOM se conecta regularmente con SAP Ariba para procesar las facturas pendientes, garantizando que todas las facturas sean revisadas de manera oportuna.
Validación de facturas
La validación se realiza en tres niveles: consistencia y formato de los documentos, sintaxis e integridad de los datos, y cumplimiento fiscal según las normativas locales, garantizando que las facturas sean conformes a los requisitos legales.
Aceptación o rechazo de facturas
Las facturas que cumplen con todos los controles son liberadas para su entrega final en SAP Ariba. Las que presentan errores son marcadas para revisión y se notifica al proveedor para su corrección antes de continuar con el procesamiento.
Integración directa con los ERPs líderes del mercado para automatizar la gestión de la cadena de suministro
Ofrecemos integración directa con los principales ERPs del mercado, garantizando una conexión eficiente entre tu sistema empresarial y SAP Ariba. Nuestra solución EDI optimiza el flujo de datos, eliminando errores y reduciendo el tiempo de implementación. Además, es escalable y se adapta a las necesidades de tu empresa a medida que creces y te expandes a nuevos mercados.
¿Por qué integrar tu sistema EDI con SAP Ariba?
Si necesitas conectar tu sistema EDI con SAP Ariba, nuestra solución simplifica y acelera el proceso de integración, eliminando las complejidades técnicas. Además, te ayudamos a identificar los mensajes EDI que debes intercambiar, y aseguramos que cumples con los requisitos de conectividad necesarios para garantizar un flujo de información eficiente y seguro.
Aumento de la productividad
Al automatizar procesos, se reducen las tareas manuales y se mejora la eficiencia, permitiendo a los empleados enfocarse en actividades estratégicas.
Optimización de la comunicación
El flujo continuo de información elimina el uso de documentos en papel, mejorando la comunicación interna y con proveedores, y reduciendo costos en procesos de compras.
Mayor visibilidad de la cadena de suministro
Accede a información en tiempo real, lo que permite tomar decisiones rápidas y controlar las operaciones logísticas de manera más efectiva.
Reducción de errores
La automatización minimiza los errores humanos y optimiza el procesamiento de datos, garantizando la fiabilidad de los documentos electrónicos.
Fortalecimiento de las relaciones comerciales
La precisión de los datos sobre pedidos y facturas facilita la resolución rápida de discrepancias, mejorando el servicio y las relaciones comerciales.
Reducción de los ciclos de cobro
La automatización acelera el intercambio de documentos, optimizando los flujos de caja y reduciendo los tiempos de ciclo de cobro.
Preguntas frecuentes sobre conectividad EDI con SAP Ariba
Aquí respondemos a las preguntas más comunes sobre la integración EDI con SAP Ariba, para ayudarte a entender cómo optimizar tus procesos de compras, proveedores y facturación de manera eficiente.
¿Qué es la integración EDI con SAP Ariba?
La integración EDI con SAP Ariba permite conectar tu sistema ERP con SAP Business Network para automatizar el intercambio de documentos clave como órdenes de compra, facturas y acuses de recibo, eliminando la intervención manual y mejorando la eficiencia operativa.
¿Qué ERPs son compatibles con la integración EDI de SAP Ariba?
Nuestra solución es compatible con cualquier ERP del mercado, garantizando una integración fluida y sin interrupciones entre tu sistema empresarial y SAP Ariba. Ya sea que utilices SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, NetSuite o cualquier otro sistema, aseguramos una conexión eficiente y adaptada a tus necesidades.
¿Es posible automatizar el envío de facturas electrónicas a SAP Ariba?
Sí, nuestra solución permite el envío automático de facturas electrónicas a SAP Ariba, eliminando la necesidad de cargarlas manualmente, lo que optimiza el flujo de trabajo y reduce el riesgo de errores.
¿Cómo se asegura la validación de las facturas electrónicas?
La validación de facturas electrónicas en SAP Ariba se realiza en tres niveles: consistencia y formato de los documentos, sintaxis e integridad de los datos, y cumplimiento fiscal según las normativas locales, garantizando que solo las facturas conformes sean procesadas.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar la integración EDI con SAP Ariba?
El tiempo de implementación depende de la complejidad del sistema ERP y de los requisitos específicos de tu empresa. Sin embargo, nuestra solución está diseñada para una integración ágil, minimizando los tiempos de adaptación.
¿Qué beneficios tiene integrar mi sistema EDI con SAP Ariba?
La integración EDI con SAP Ariba mejora la eficiencia operativa, reduce errores, optimiza la comunicación con proveedores, proporciona visibilidad en tiempo real de la cadena de suministro y reduce los ciclos de cobro y procesamiento de documentos.
¿Qué tipo de mensajes EDI se pueden intercambiar con SAP Ariba?
Los mensajes más comunes incluyen órdenes de compra (ORDERS), facturas (INVOIC), avisos de envío (DESADV), pronósticos de entrega (DELFOR), y acuses técnicos (X12 EDI 997), entre otros, para optimizar la comunicación y los procesos comerciales.
¿Cómo puedo escalar la integración EDI a medida que mi negocio crece?
Nuestra solución es escalable, lo que significa que puede adaptarse a medida que tu empresa se expande a nuevos mercados o aumenta su volumen de transacciones, manteniendo siempre la eficiencia en el intercambio de datos.
¿Qué soporte se ofrece tras la implementación de la integración EDI?
Ofrecemos soporte continuo para garantizar que la integración funcione sin problemas, gestionando actualizaciones, resolviendo incidencias y optimizando el rendimiento a lo largo del tiempo.
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