Firma válida de documentos electrónicos en EDICOMSignADoc

Aprobar documentos y firmarlos por medios electrónicos evita imprimir papeles para firmar a mano y permite un proceso telemático de principio a fin. Y todo ello, con la misma validez que si hubiera sido firmado a mano.

Configure firmas y métodos de autenticación

SignADoc pone a su disposición todos los sistemas que usted necesite para aplicar la robustez exacta que su proceso de aprobación de documentos precisa. Para documentos de una menor trascendencia, tal vez con un método de autenticación sea suficiente. Para otros que contengan información muy importante, es posible implementar firmas del más alto nivel.

 

Firma documentos electrónicos

Firmas electrónicas y digitales

Con certificados no reconocidos, certificados reconocidos o con dispositivos seguros de creación de firma. En función de las necesidades, SignADoc permite asegurar la integridad del documento, la autenticidad del firmante, la confidencialidad de la transacción, así como el no repudio del documento. Para la firma de un contrato con un cliente, una firma digital sería una elección acertada.

Métodos autenticación

Métodos de autenticación Two Factor Authentication OTP y SMS

Esta medida permite enviar al usuario un código por SMS o por el sistema OTP (Google Authenticator) que deberá introducir y, así, aplicar un doble método de autenticación para reforzar la seguridad. En caso de una aprobación de faturas internamente en una misma empresa, un método de autenticación por OTP sería una decisión lógica.

Si todavía firma documentos a mano, su compañía es más lenta de lo que podría ser

Optimice los procesos de su compañía que tienen margen de mejora gracias a la automatización y deje atrás la forma de operar tradicional y lenta.

Apruebe documentos con una solución tecnológica, fírmelos electrónicamente y no imprima más papel físico. Elimine también la necesidad de que nadie se desplace a otra ubicación para firmar a mano y conserve la misma validez en la conformidad de los documentos aprobados.

Ver preguntas frecuentes

EDICOMSignADoc soporta todos los tipos de firma

Nuestra solución es totalmente compatible con todos los tipos de Firma. Este sistema se sirve de la criptografía de clave asimétrica para garantizar la integridad del documento, la autenticidad del firmante, la confidencialidad de la transacción, así como el no repudio del documento.

En este sistema existen dos claves que fucionan de manera complementaria, ya que lo que cifra una solo puede ser descifrado por la otra, y de la misma forma en sentido contrario. Estas claves son: la clave privada, custodiada únicamente por su propietario, y la clave pública, conocida por los demás usuarios que intercambien documentos firmados con el propietario de la clave privada.

 

Firma electrónica

Firma Electrónica

Basada en un certificado no reconocido.

Firma digital

Firma Digital

Basada en un certificado reconocido. Garantía de autoría y el no repudio por parte del firmante. Tiene la misma validez que una firma manuscrita.

Agilice los procesos de contratación recabando firmas válidas por medios electrónicos en los contratos laborales

A partir del nuevo Decreto 526 de 2021 expedido por el Ministerio de Trabajo, ya es posible que los nuevos empleados firmen contratos laborales por medios electrónicos con total validez.

EDICOM Colombia, en calidad de Entidad de Certificación Digital, es un proveedor tecnológico habilitado por ONAC para emitir los certificados necesarios y recabar las firmas de forma que la aceptación del contrato sea completamente válida.

Automatice su operativa en contrataciones con EDICOMSignADoc.

Cada acción en cada documento genera una huella. Todas ellas, el reporte de evidencias

Ante cada evento que ocurre sobre un documento, EDICOM, como Tercero de Confianza, genera una evidencia que firma y a la cual aplica una estampa de tiempo.

Esto permite que exista una prueba que poder presentar ante cualquier requerimiento o litigio. Además, existe un control total sobre lo que ha ocurrido en cada flujo de aprobación, dando un mayor control y monitorización sobre la firma de un documento al emisor del mismo.

 

Valor probatorio

El reporte de evidencias es una prueba determinante ante situaciones de disputas o litigios con terceros.

Trazabilidad

Los eventos aparecen ordenados y perfectamente identificados. Existe un historial de lo que ha ocurrido con cada documento.

Confianza

Reporte con firma y estampado cronológico realizados por medios electrónicos de EDICOM, acreditado internacionalmente como Tercero de Confianza.

El reporte tiene la firma y estampado cronológico por medios electrónicos de EDICOM, acreditado internacionalmente como Tercero de Confianza.

EDICOM, Tercero de Confianza a nivel Internacional

EDICOM cuenta con certificaciones en diferentes regiones que le acreditan como Proveedor de Servicios de Confianza.

Entidad de Certificación Digital

EDICOM Colombia es Entidad de Certificación Digital en Colombia acreditada por ONAC.

certificación ONAC

Prestador de Servicios de Certificación

EDICOM es PSC acreditado por la Secretaria de Economía de México.

PSC Mexico

Proveedor Cualificado de Servicios de Confianza

¿Su empresa opera en entorno europeo?

EDICOM está acreditado por la Comisión Europea según el Reglamento Europeo eIDAS (n ° 910/2014).

eIDAS certification

Conozca las ventajas de nuestros servicios de firma remota y firma delegada

Los servicios de firma remota y delegada de EDICOM facilitan a los clientes firmar documentos y archivos, bien permitiendo la utilización de certificados reconocidos desde dispositivos seguros de creación de firma alojados en la infraestructura de EDICOM o bien utilizando el certificado cualificado de EDICOM como Entidad de Certificación Digital y Prestador de Servicios de Confianza.

Saber más sobre la firma remota y firma delegada

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