Electronic Data Interchange - EDI

La importancia del EDI en las comunicaciones OEM-TIER del sector automoción

edi automoción

En el sector automoción, la comunicación entre fabricantes y proveedores es fundamental para garantizar el funcionamiento del sistema de producción, así como la eficiencia operativa y la competitividad global. El EDI en automoción juega un papel esencial al permitir un intercambio seguro y automatizado de la información. Esta tecnología no solo reduce errores y tiempos de procesamiento, sino que también asegura la continuidad y eficiencia de las líneas de producción, aspectos esenciales en una industria caracterizada por su alta demanda de precisión y coordinación.

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El EDI, pieza clave en el sector automoción

El uso del EDI (Electronic Data Interchange) en la industria de la automoción se ha convertido en una herramienta indispensable para el funcionamiento de los modelos Just In Time (JIT) y Lean Manufacturing.  Estos modelos requieren esta tecnología para el intercambio continuo de información comercial, especificaciones de producción, avisos de expedición, especificaciones de ingeniería en formato CAD/CAM, entre otros, con el fin de optimizar los procesos de producción, compra y logística.

El Just In Time se enfoca en la gestión de la cadena de suministro y la producción para entregar productos justo a tiempo, reduciendo los niveles de inventario. Por otro lado, el Lean Manufacturing se centra en la eliminación de procesos innecesarios y actividades que no agregan valor, buscando eficiencia y eliminación de errores en las empresas.

Ambos modelos son compatibles y se utilizan en la fabricación de automóviles para mejorar la eficiencia y reducir costes. En este contexto, el EDI proporciona una comunicación segura y en tiempo real entre fabricantes y proveedores de cualquier nivel. Esto permite una gestión precisa de inventarios y una rápida respuesta a los cambios en la demanda. La capacidad del EDI para transmitir información de manera instantánea facilita una producción más eficiente, una gestión óptima de la cadena de suministro y una mejora continua en la calidad y los procesos. 

Funcionamiento del sector: Necesidades de fabricantes OEM y proveedores TIER 

El sector automoción es un ecosistema complejo que involucra a múltiples actores, desde fabricantes de automóviles (OEM - Original Equipment Manufacturer) hasta proveedores de diferentes niveles (TIER 1, TIER 2...). Los OEM son responsables del ensamblaje final del vehículo y dependen de una cadena de suministro extensa y diversificada para obtener los componentes necesarios. Los proveedores TIER 1 suministran directamente a los OEM, mientras que los proveedores TIER 2 y posteriores proporcionan componentes a los TIER 1. La comunicación y la coordinación entre los proveedores y fabricantes son críticas para asegurar que la producción se lleve a cabo de manera fluida y sin interrupciones. 

Para que las líneas de producción funcionen de manera óptima, tanto los OEM como los proveedores TIER necesitan contar con sistemas de comunicación eficientes y confiables. Los OEM requieren información precisa sobre el estado de los pedidos y la disponibilidad de los componentes para evitar interrupciones y asegurar entregas puntuales. Los proveedores, por su parte, necesitan previsiones de demanda exactas y detalles sobre los requerimientos de producción para planificar sus procesos, gestionar inventarios y cumplir con las expectativas de calidad y plazos de entrega. La capacidad de ambos para adaptarse a cambios inesperados en la demanda o en la cadena de suministro depende en gran medida de la efectividad de estos sistemas de comunicación.

Mensajes clave en EDI automoción: DELFOR, DELJIT, DESADV, INVOIC

En el sector automoción, existen varios mensajes EDI que son esenciales para la optimización de la cadena de suministro y la gestión eficiente de los procesos de producción y logística:

  • Delivery Forecast (DELFOR): Este mensaje responde a un pedido y puede utilizarse tanto para pedidos cerrados como abiertos, pendientes de planificación. Los fabricantes (OEM) envían el DELFOR a los proveedores TIER 1, y estos a su vez a los TIER 2. En el formato X12, corresponde al mensaje 830, y en formato ODETTE, a DELFOR.
  • Delivery Just in Time (DELJIT): Relacionado con el DELFOR, el mensaje DELJIT o X12 862 proporciona información precisa sobre la secuencia de entrega y los requisitos Just in Time del OEM. Este mensaje complementa al DELFOR al detallar los requisitos de envío en periodos cortos, generalmente de 24 horas.
  • Aviso de Expedición (DESADV o 856 ASN): Este mensaje verifica que la mercancía recibida coincide con la orden de compra. Contiene detalles del pedido, descripción del producto, características, tipo de embalaje, marcas, información del operador y configuración de los bienes dentro del transporte. Se envía desde los proveedores a los destinatarios para mejorar la gestión de entrega, proporcionando trazabilidad total y eficiencia en el control del stock y proceso de entrada de pedidos.
  • Factura (INVOIC): Este documento cierra el proceso de compra. En el formato X12, es el mensaje 810, y en los estándares EDIFACT y ODETTE, se denomina INVOIC. Los proveedores envían la factura a los fabricantes que solicitaron el producto. En algunos casos, los fabricantes o proveedores de primer nivel implementan la autofactura, enviando ellos mismos la factura a sus proveedores.

Conexiones ágiles y seguras por OFTP (Odette File Transfer Protocol)

Odette (Organisation for Data Exchange by Tele Transmissión in Europe) es una entidad dedicada al desarrollo de estándares y herramientas para optimizar la eficiencia y seguridad en la cadena de suministro de la industria de la automoción. Su protocolo, Odette File Transfer Protocol (OFTP), garantiza conexiones seguras y ágiles entre empresas, protegiendo la confidencialidad e integridad de los datos críticos intercambiados a través del EDI.

Inicialmente concebido para el intercambio de datos entre actores europeos de la industria de la automoción, OFTP se ha convertido en el estándar global más utilizado para las transacciones entre fabricantes de automóviles y sus proveedores. La última versión, OFTP2, mejora la seguridad y funcionalidad, facilitando el intercambio seguro de datos a través de redes IP y adaptándose a las necesidades actuales de comunicación en la industria, optimizando así los procesos de la cadena de suministro y fortaleciendo las relaciones comerciales en el sector de la automoción.

Estandarización de mensajes VDA 

En el contexto del EDI automoción, se observan dos tendencias: la estandarización de los mensajes VDA con nuevas versiones y la incorporación de proveedores de niveles inferiores en el flujo de información. Esto garantiza la trazabilidad y el correcto intercambio de datos a lo largo de toda la cadena de suministro mediante sistemas o plataformas EDI. La estandarización mediante mensajes VDA específicos mejora la eficiencia del intercambio de información, respondiendo a las necesidades particulares de los fabricantes OEM.

Los mensajes VDA son mensajes EDI que cubren funciones críticas como pedidos (Forecast), verificación de mercancías (DESADV o ASN), requisitos Just in Time (DELJIT) y facturación electrónica (INVOIC). La actualización de estos mensajes a versiones globales busca mejorar sus funciones, aumentar la cobertura de información y unificar los procesos, permitiendo personalización según las necesidades de los fabricantes. Este cambio no solo optimiza la comunicación, sino que también asegura la trazabilidad y el correcto intercambio de información a lo largo de toda la cadena de suministro.

EDICOM, plataforma EDI para el sector automoción

La plataforma de comunicaciones EDI de EDICOM ofrece soluciones especializadas para simplificar el intercambio de transacciones electrónicas en la cadena de suministro del sector automoción. Con capacidades multiprotocolo (Web Services, OFTP, AS2, AS4…) y multiestándar (EDIFACT, X12, XML, UBL…), la plataforma garantiza la conectividad con cualquier empresa privada o administración pública, asegurando la trazabilidad y el control transaccional durante todo el flujo de comunicaciones. Además, permite automatizar la emisión y recepción de cualquier mensaje EDI desde el ERP de la empresa, optimizando así la eficiencia operativa de los procesos de producción, compra y logística entre fabricantes y proveedores.

EDICOM cuenta con una amplia experiencia en el desarrollo de soluciones avanzadas que responden a las necesidades específicas de la industria de la automoción. La plataforma EDI es compatible con cualquier estándar y protocolo de comunicación, facilitando su integración con diferentes sistemas y socios comerciales. A través del servidor OFTP, EDICOM garantiza conexiones seguras para el intercambio de datos, protegiendo la información sensible de sus clientes y ofreciendo un control de la trazabilidad que permite monitorizar y gestionar transacciones electrónicas de manera efectiva.

Beneficios del EDI en el sector automoción

El uso del EDI en el sector automoción ofrece numerosos beneficios, entre los cuales destacan:

  • Reducción de errores: La automatización de la transmisión de datos minimiza la posibilidad de errores humanos asociados con la entrada manual de datos.
  • Ahorro de tiempo y costes: Al eliminar la necesidad de procesar documentos en papel, el EDI acelera los procesos comerciales y reduce los costes operativos.
  • Mejora en la trazabilidad: El seguimiento y la gestión de los documentos electrónicos permiten una mayor visibilidad y control sobre la cadena de suministro.
  • Eficiencia operativa: La capacidad de responder rápidamente a cambios en la demanda y ajustar los niveles de inventario según sea necesario mejora la eficiencia de las operaciones.
  • Cumplimiento normativo: El EDI facilita el cumplimiento de las regulaciones internacionales en materia de facturación electrónica y tributación fiscal, permitiendo el envío de facturas y reportes fiscales a cualquier administración pública u organismo gubernamental de manera eficiente y segura.

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