Factura electrónica en Filipinas: Electronic Invoicing System – EIS

Factura electrónica en Filipinas

Filipinas avanza con la implementación del nuevo sistema de facturación electrónica llamado Electronic Invoicing System – EIS. La Oficina de Impuestos Internos, Bureau of Internal Revenue – BIR es el organismo encargado de llevar a cabo la masificación de la factura electrónica en el país. 

A finales de 2024, el gobierno promulgó la Ley de la República 12066 (conocida como CREATE MORE), que enmendó la Ley CREATE. La Ley CREATE MORE, transforma a Filipinas en un destino atractivo para los negocios al hacer que el régimen de incentivos fiscales sea más competitivo a nivel global, amigable con la inversión, predecible y transparente.

En relación con esta legislación, el BIR ha emitido la Regulación de Ingresos No. 011-2025, que introduce nuevos requisitos para la facturación electrónica y la declaración digital de ventas en Filipinas. Publicada el 27 de febrero de 2025, es efectiva 15 días después. A partir de la efectividad, los grandes contribuyentes y las empresas de comercio electrónico tienen un plazo máximo de un año para prepararse para la obligatoriedad. Estos contribuyentes tendrán que reportar sus facturas a BIR como tarde en marzo de 2026.

Las primeras empresas afectadas serán los grandes contribuyentes que facturen más de un billón de pesos filipinos y las empresas de comercio electrónico. 

Es importante señalar que esta regulación es provisional. Se esperan más detalles, incluyendo las especificaciones técnicas definitivas en los próximos meses.

Esta iniciativa tiene como objetivo impulsar la transformación digital de los procesos contables y fiscales, mejorando la transparencia y optimizando la eficiencia en la presentación de impuestos.

¿Cómo funciona el nuevo sistema de factura electrónica de Filipinas?

El EIS es la plataforma electrónica filipina capaz de recibir, procesar y almacenar los datos de ventas transmitidos por los contribuyentes a partir de sus facturas electrónicas y/o recibos emitidos desde su CAS, POS o software de Recepción/Facturación.

El Electronic Invoicing System de Filipinas consiste en el reporte de facturas electrónicas a la plataforma centralizada del gobierno, una vez emitidas y entregadas a los destinatarios. Se trata pues, de un sistema tributario de reporte continuo, Continuous Transaction Controls, similar al de Corea del Sur. De hecho, la Agencia de Cooperación Internacional de Corea (KOICA) ha ayudado a Filipinas en el desarrollo de su sistema facturación electrónica.  

La factura electrónica incluirá la factura de venta, el recibo, las notas de débito/crédito y otros documentos contables similares emitidos electrónicamente a través de Internet.

Los documentos deben enviarse al BIR vía API en tiempo real o casi real, pero nunca más tarde de los siguientes 3 días desde la transacción. Los documentos intercambiados con el BIR deben ser en formato JSON y se debe aplicar un JSON Web Signature una vez validados los documentos por el BIR. El BIR es el encargado de validar los documentos y de enviar las respuestas correspondientes de aceptación o rechazo.

La información que debe contener una factura electrónica es:

• Número de documento
• Fecha de emisión
• Número de identificación único: se vincula al Número de Documento para evitar que el contribuyente rechace o alegue que se trata de una transacción de venta diferente.
• Información del vendedor
• Información del comprador
• Detalles de los artículos / naturaleza del servicio vendido
• Importe de la venta
• IVA
• Descuentos 

Plataforma de factura electrónica global de EDICOM

La plataforma EDICOM actúa como solución de integración para extraer los mensajes de su ERP, transformarlos al esquema requerido por el BIR y aplicar la firma electrónica. La solución se encarga de comprobar periódicamente si hay nuevos documentos que enviar al BIR y recibe las respuestas de aceptación o rechazo para integrarlas en el ERP. Por último, en el caso de que una empresa deba enviar las facturas en PDF al destinatario, disponemos de una plataforma en la que la plataforma EDICOM publica automáticamente las facturas en PDF y avisa por email al destinatario para que  se las pueda descargar. 

Si su empresa es una de las seleccionadas para participar en la fase piloto, deberá comenzar a preparar sus sistemas para poder cumplir con la nueva obligación. Contacte con uno de nuestros asesores para más información.