Factura electrónica

La facturación electrónica será obligatoria para las empresas españolas

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España ha decido hacer obligatorio el uso de las facturas electrónicas entre las empresas. La medida ha sido publicada por La Dirección General de Política Económica en el anteproyecto de Ley de Creación y Crecimiento de Empresas

Esta iniciativa forma parte del Plan de Recuperación y Resiliencia, un paquete de ayudas financiado por la Unión Europa para mitigar el impacto económico y social causado por la pandemia.

Con la masificación del uso de la factura electrónica se quiere promover la digitalización empresarial y luchar contra la morosidad en las operaciones comerciales, para impulsar el crecimiento empresarial en España.

Principales beneficios del uso del a factura electrónica

  • Digitalización de las relaciones empresariales.
  • Reducción de costes de transacción.
  • Mayor transparencia en el tráfico mercantil.
  • Reducción de la morosidad en las operaciones comerciales.

Obligaciones de las empresas

A falta de la publicación de la normativa técnica que regule el nuevo sistema de facturación electrónica, las empresas deberán:

  • Expedir y remitir facturas electrónicas con otras empresas y autónomos.
  • Facilitar el acceso, visualización, descarga e impresión de la factura electrónica para los receptores.
  • Mantener el acceso de las facturas electrónicas durante 4 años, aun cuando los destinatarios de éstas hubieren dejado de ser clientes de las empresas emisoras.

Calendario de implementación

Se ha previsto distintos plazos de implementación en función del tamaño de las empresas.

  • 1ª Fase: Grandes empresas con facturación anual superior a 8 millones de euros (1 año tras la publicación de la ley).
  • 2ª Fase: Resto de empresas (3 años tras la publicación de la ley).

Incentivos para las empresas

El gobierno ha puesto en marcha el Programa Digital Toolkit que tiene por objetivo ayudar económicamente a las empresas a adoptar la tecnología necesaria para implementar la factura electrónica como medida de digitalización empresarial.

Además, el anteproyecto recoge que el uso de la factura electrónica sería requisito de acceso a subvenciones y contrataciones públicas, así como otros incentivos para el cumplimiento de los plazos de pago.

Estado actual de la factura electrónica en España

A la espera de que sea refrendado en ley el actual anteproyecto, actualmente la factura electrónica entre empresas es voluntaria salvo en las relaciones con las administraciones públicas, donde es obligatoria desde 2015.

España se suma así a la generalización del uso de la factura electrónica también el ámbito B2B, siguiendo los pasos de otros países europeos como Italia, Francia, Polonia o Albania.

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