Características de la facturación electrónica en España

En España, la factura electrónica es solo obligatoria en el ámbito de la Administración Pública. Los proveedores de la Administración deben enviar las facturas electrónicas al PGEFe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas) que cada Administración Pública tiene habilitado y preparado técnicamente para facilitar la recepción de los ficheros.

En el ámbito B2B, el uso de la factura electrónica está muy consolidado mediante el intercambio de estructurados EDI firmados electrónicamente desde dispositivos seguros de creación de firma. Desde 2018, también es obligatorio el uso de la factura electrónica en las relaciones entre subcontratistas y contratistas principales de la Administración Pública y su remisión mediante la plataforma FACeB2B.

Obligatoriedad

Obligatoriedad

La factura electrónica es obligatoria en la Administración Pública así como en las relaciones entre sus subcontratistas y contratistas cuando el valor de la misma supere los 5.000 euros. En el ámbito B2B su uso es voluntario y está condicionado a la aceptación expresa del receptor.

Trámites administrativos requeridos

Trámites administrativos requeridos

En las relaciones con la administración pública será preciso contar con un certificado electrónico para la firma obligatoria de estos documentos. En su defecto, puede emplearse los servicios de firma electrónica de un proveedor mediante el sistema de "delegación de firma".

Formato de la factura

Formato de la factura

Únicamente esta normado el formato FACTURAE para las relaciones con la administración pública. Se trata de un documento estructurado XML que obligatoriamente deben generar los proveedores y acreedores de las administraciones públicas españolas.

Firma electrónica

Firma electrónica

Obligatoria en las facturas dirigidas a la administración pública. Para el resto de facturas electrónicas no es obligatorio, si bien se trata de un sistema ampliamente extendido en las relaciones B2B.

Formato de impresión

Formato de impresión

Únicamente esta normado el formato FACTURAE para las relaciones con la administración pública. Se trata de un documento estructurado XML que obligatoriamente deben generar los proveedores y acreedores de las administraciones públicas españolas.

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