Factura electrónica en Chile

Un Documento Tributario Electrónico (DTE) es un documento electrónico que respalda las operaciones comerciales y tributarias, como facturas, notas de crédito y débito, guías de despacho, entre otros, y es válido legalmente.

• Se requiere un proceso de postulación previo para acreditarse como emisor electrónico.
• Contar con un certificado digital.
• Se debe enviar al SII un ejemplar de cada documento tributario electrónico que el contribuyente emita.
• Además de los documentos tributarios que emita, deben enviar mensualmente al SII la información Electrónica de Compras y Ventas.
• Tanto la factura en sí como su representación impresa siempre deberá llevar un nombre que certifique que es electrónica.
• Deberá tener la firma electrónica (formada por un conjunto de caracteres encriptados que permiten al receptor verificar la autenticidad del origen o emisor de la factura, y la integridad del documento). 
• Deberá llevar la fecha y hora de la firma electrónica
• Deberá llevar un timbre electrónico SII, el cual permite la validación del documento.
• El emisor obtendrá rangos de folios autorizados (CAF) que empleará al emitir los DTE

La autenticidad de una factura electrónica se verifica mediante la firma electrónica del emisor y la validación del SII.

En Chile los Documentos Tributarios Electrónicos obligatorios más relevantes son: Facturas, Facturas No Afectas o Exentas, Facturas de Compra, Liquidaciones Factura, Notas de Débito, Notas de Crédito, Guías de Despacho, Facturas de Exportación, Notas de Crédito de Exportación y Notas de Débito de Exportación.

Las facturas electrónicas en Chile pueden ser reclamadas por el destinatario en un plazo máximo de 8 días desde su recepción al SII. Una vez transcurridos los 7 días sin que se haya efectuado alguna acción sobre el documento electrónico, se entenderá que la factura fue aceptada irrevocablemente.

Para consultar la información sobre las facturas reclamadas es necesario que el emisor disponga de una solución que se conecte al SII para tener constancia de lo que ocurre con sus facturas electrónicas.

Al no haber recibido las facturas por parte de los proveedores, las empresas no pueden revisar y corroborar los datos. Si el plazo de ocho días ha expirado, el SII da por válida la factura automáticamente y la incorpora a la propuesta F29 de declaración de IVA. Obviamente, la discordancia de los datos con el SII conllevará discrepancias en el F29.

La solución de EDICOM es capaz de detectar las incoherencias que haya entre el Formulario 29 y los DTE recibidos mediante un cotejo diario y automatizado de las facturas emitidas por los proveedores al SII. La propia solución cruza la información de las facturas en el ERP del cliente con la información de facturas recibidas por el SII para comprobar que concuerda. En el caso de detectar que una factura se encuentra en el SII pero no en el ERP emite una alerta.

La boleta electrónica es el justificante de compra de un bien o servicio que recibe el consumidor final. Cada boleta electrónica generada deberá ser enviada en un plazo máximo de una hora al SII. Además de las boletas electrónicas, los contribuyentes deben generar una declaración mensual de compras y ventas que el propio SII envía a las empresas para su ratificación.