Autoridad fiscal
DGT - Dirección General de Tributación
La factura electrónica en Costa Rica
Características de la facturación electrónica en Costa Rica
El gobierno de Costa Rica inició su proyecto de factura electrónica en 2017, a través de un programa de masificación escalonada que finalizó en 2018. Desde entonces el empleo de la factura electrónica es obligatoria para todos los contribuyentes tanto en emisión como en recepción.
Obligatoriedad
Desde 2018 es obligatoria para todos los contribuyentes tanto en emisión como en recepción.
Trámites administrativos requeridos
Es preciso realizar un registro previo ante la Administración Tributaria Virtual (ATV) en función del tipo de contribuyente y el uso que vaya a hacer del sistema (emisor - receptor electrónico; receptor electrónico - no emisor; receptor manual; receptor electrónico - consumidor final).
Formato de la factura
Existen diferentes documentos electrónicos todos ellos definidos en formato XML: factura electrónica, factura electrónica de compra, factura electrónica de exportación, nota de crédito y nota de débito electrónicas, tiquete electrónico.
Control fiscal
Los comprobantes electrónicos deberán ir acompañados de dos mensajes clave: Mensaje Hacianda y Mensaje Receptor.
Firma electrónica
La factura debe ir firmada digitalmente a partir de un certificado expedido por una autoridad de certificación internacional.
Almacenamiento
El almacenamiento es obligatorio para emisor y receptor durante un periodo de cinco años de conformidad con el Artículo 109 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios.
Formato de impresión
Las facturas deberán ser impresas si así lo requiere el cliente.
Enlaces de interés
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el Mensaje Hacienda?
Mensaje Hacienda: Mensaje que el Ministerio de Hacienda da como respuesta al emisor electrónico de la factura indicando la Aprobación o Rechazo de ésta.
¿Qué es el Mensaje Receptor?
Mensaje que envía el receptor de la Factura Electrónica a Ministerio de Hacienda, aceptando parcialmente o rechazando la misma.
¿Qué es el CAByS?
Es el "Catálogo de Bienes y Servicios". Es un sistema de clasificación utilizado para identificar y categorizar productos y servicios en el país. El CABYS tiene una estructura jerárquica en la que los productos y servicios se organizan en grupos, subgrupos y categorías.
Este sistema es utilizado por diversas instituciones en Costa Rica, como el Ministerio de Hacienda, el Ministerio de Economía, Industria y Comercio, y el Instituto Nacional de Estadística y Censos, entre otros. El objetivo del CABYS es facilitar la identificación y el análisis de los bienes y servicios en el mercado costarricense, lo que permite a las empresas y a los organismos gubernamentales tomar decisiones informadas y precisas en relación con la producción, el comercio y la inversión en el país.
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